Comment suivre ses candidatures (et pourquoi la plupart des gens abandonnent après deux semaines)

Une recherche d'emploi qui dure plus de quelques semaines génère plus d'informations que la plupart des gens ne peuvent en retenir. Dates limites, rappels de relance, notes d'entretien, détails de salaire, noms de contacts, statuts des candidatures. Au bout de deux semaines, la plupart des candidats fonctionnent de mémoire, et la mémoire est peu fiable sous pression. Le coût de la désorganisation ne se limite pas à la friction administrative. Ce sont des relances manquées, des candidatures en doublon, et des entretiens pour lesquels vous arrivez mal préparé parce que vous ne vous souvenez plus quelle version de votre CV vous avez envoyée.

Ce qui se passe quand on ne suit pas ses candidatures

Le schéma est toujours le même. La première semaine d'une recherche d'emploi paraît gérable. Vous postulez à cinq ou six offres, vous vous en souvenez toutes, le processus semble sous contrôle. À la troisième semaine, vous avez postulé à quinze ou vingt offres sur différentes plateformes. Certaines ont répondu, la plupart non. Vous recevez un email demandant un entretien pour un poste auquel vous avez postulé il y a dix jours et vous passez vingt minutes à retrouver l'offre d'origine.

À la cinquième semaine, le tableau de suivi que vous avez commencé en semaine deux a des lacunes. Vous comptez sur votre boîte mail et votre mémoire, toutes deux de moins en moins fiables à mesure que le volume augmente. Ce n'est pas un problème de discipline. C'est un problème de système.

Ce qu'un bon système de suivi doit capturer

Au minimum, un outil de suivi des candidatures doit enregistrer six informations pour chaque poste :

• Le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste, pour le retrouver rapidement quand vous en avez besoin.
• La date à laquelle vous avez postulé, pour savoir quand relancer et quand passer à autre chose.
• Le statut actuel, mis à jour à chaque changement.
• La version de votre CV envoyée, pour pouvoir vous y référer si nécessaire.
• Les contacts clés, notamment le nom et l'email du recruteur ou du responsable si vous les avez.
• Les notes des échanges ou entretiens, consignées le plus tôt possible après qu'ils ont eu lieu.

Sans ces six éléments, vous ne suivez pas votre recherche. Vous espérez vous en souvenir.

Pourquoi les tableurs ne tiennent pas la distance

Un tableur fonctionne les deux premières semaines. Il s'effondre parce qu'il exige une discipline manuelle pour être tenu à jour et ne fournit ni rappels, ni alertes, ni vue d'ensemble de là où vous en êtes sur l'ensemble de vos candidatures actives.

L'autre problème des tableurs, c'est qu'ils ne sont connectés à rien. Votre CV est dans un document, l'offre d'emploi dans un autre, vos notes dans un troisième. Un système de suivi qui garde tout lié à la candidature à laquelle ça appartient est nettement plus utile.

Quand relancer

Pour un poste auquel vous avez postulé directement : si vous n'avez pas eu de nouvelles après dix jours ouvrés, un court email de relance au recruteur ou au responsable est approprié. Restez bref. Un paragraphe, pas plus.

Pour un poste où vous avez passé un entretien : relancez dans les 24 heures avec un message qui fait référence à quelque chose de précis évoqué durant l'échange. Si vous n'avez pas eu de réponse dans le délai qu'ils vous ont indiqué, relancez une fois après que ce délai est passé.

Après deux relances sans réponse, faites passer la candidature en priorité basse. Ne la fermez pas complètement, mais redirigez votre énergie vers les opportunités actives.